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Llenar la solicitud de acuerdo al formato disponible en nuestra sección “trámites en línea” firmada por el gerente general adjuntando la copia de su documento de identidad. Vigencia de poderes del gerente general, emitida por registros públicos o copia literal de la empresa actualizada, emitida por los registros públicos. (ambos con un máximo de antigüedad de 1 semana) Copia del documento de identidad del gerente general. En caso no se trate del primer libro deberá presentarse el anterior concluido. caso contrario deberá presentarse una denuncia policial por robo o pérdida del mismo en que se especifique el número de libro perdido o robado, el nombre de la empresa y su RUC. Presentar el libro u hojas sueltas a legalizarse.
Una carta firmada en original acompañada de 2 fotocopias. La carta deberá contener los datos claros del remitente y el destinatario. el remitente deberá necesariamente indicar una dirección al igual que la del destinatario.
La persona que quiera legalizar sus firmas en un documento se acercará a la notaría con su documento de identidad. cabe señalar que el notario está en la posibilidad de certificar las firmas cuando le conste de modo indubitable la autenticidad de las mismas (art. 106º del decreto ley 26002). En caso la persona esté imposibilitada de firmar se acercará con un testigo a ruego quien firmará por este imprimiendo el primero su huella digital en el documento. El notario está en la posibilidad de certificar las firmas de un documento redactado en idioma extranjero.
El notario indicará que el documento que ha tenido en su presencia guarda conformidad con el original. Si el documento presenta enmendaduras el notario decide si se abstiene de legalizar o si deja constancia de dicha situación.
Ambos padres del menor deberán llenar un formato especial (disponible en la notaría) firmándolo e imprimiendo sus huellas digitales. (deberá acercarse a nuestro local a recoger y llenar dicho formato), presentando además su documento de identidad. Deberán presentar una copia certificada de la partida de nacimiento del menor (con una antigüedad no menor a 3 meses). En caso de orfandad de parte de uno de los padres, puede realizarlo el padre superviviente, presentando el acta de defunción correspondiente. también procede por parte de uno de los padres siempre que este sea el único que haya reconocido legalmente al menor, lo cual deberá acreditarse con la partida de nacimiento del menor. Podrá expedirse el certificado con la autorización de uno de ellos siempre y cuando uno de los padres presente un certificado de vigencia de poder (obtenido en registros públicos) expedido el mismo día en que se va a emitir la autorización. Si uno de los padres se encuentra en el exterior, deberá tramitarse una autorización consular y visarse en el ministerio de relaciones exteriores. La autorización tiene una vigencia de 30 días desde que es expedida.
Los colegios de notarios han elaborado formularios ONP y EsSalud (disponibles en la notaría) para el cobro de pensiones de jubilación, viudez y para subsidio de sepelio, maternidad, lactancia y accidentes de trabajo, que deberá llenar quien otorga el poder. Si quien otorga el poder está en imposibilidad de firmar, deberá presentarse con un tercero no familiar (testigo a ruego) quien firme la misma, y dicho imposibilitado imprimirá su huella en la solicitud. Deberá presentarse el documento de identidad de quien otorga el poder. Los poderes ONP requieren presentar la boleta de pago y señalar un código de jubilación. Los cobros de pensiones en el banco de la nación también requieren de un formato especial (disponible en la notaría).
Deberá llenarse un formulario (disponible en la notaría) con la firma y huella digital. Deberá presentarse el documento de identidad. Algunas entidades exigen una fotografía (opcional para efectos de emitir el certificado).
Deberá presentarse el titular del certificado de acciones. Si el titular hubiere fallecido, deberán presentarse los herederos con sus documentos de identidad, que previamente hayan tramitado la sucesión intestada o la ampliación de testamento, presentando copia literal de la partida electrónica en la que conste inscrita la sucesión. Si el titular fuese una persona jurídica, debe presentarse un certificado de vigencia de poder (emitido por los registros públicos).
